De fleste Avery produkter understøttes af de nyeste versioner af Microsoft Word og mange af de kreative softwareprogrammer. Til nye produkter, der ikke omfattes af Microsoft Word eller andre softwarepakker, har Avery udviklet blanke skabeloner til Microsoft Word 97 til Windows® og Mac samt senere versioner. Dermed får du mulighed for at vælge og tilpasse flere forskellige Avery produkter.

De blanke Avery skabeloner er udviklet til Microsoft Word 97 til Windows og Mac og senere versioner.

De blanke skabeloner til Word kan downloades under produkterne.

Alle vores skabeloner er opstillet ved hjælp af tabelfunktionen i Microsoft Word. Hvis tabellinjerne ikke er synlige, når dokumentet åbnes, skal du afhængigt af din MS Word version vælge følgende indstillinger:

1) Åbn etiketskabelonen

2) Marker alt med tastaturkombinationen (ctrl + A)

3) Få vist gitterlinjer:

• I Word XP (2002) vælges - Menuen Tabel > Vis gitterlinjer
• I Word 2003 vælges - Menuen Tabel > Vis gitterlinjer
• I Word 2007 vælges - Menuen Tabel > Layout  > Vis gitterlinjer
• I Word 2010 vælges - Fanen Udkast > Rammer > Vis rasterlinjer
• I Word 2013 vælges - Sidelayout > Arranger > Gitterlinjeindstillinger - Der åbnes en ny menu, hvor "Vis gitter" kan aktiveres. Når du ikke ønsker at få vist gitterlinjerne længere, fjernes fluebenet igen.

For at indsætte et billede i en tom Avery skabelon til Microsoft Word holdes musen over det ønskede område.

Vælg Indsæt > Grafik > Fra fil. Søg efter det ønskede billede, og klik på "Indsæt".

Før ændringer foretages, skal du klikke på billedet, vælge “Formater grafik” og følge anvisningerne for din Microsoft Word-version

Word 2002/XP og 2000:
Klik på fanen "Layout".
Under ombrydning vælges "Før tekst".
Under horisontal justering vælges "Anden".
(Kun Word 2002/XP: Klik på "Mere". Klik på fanen "Billedplacering". Vælg indstillingen "Tillad overlapning". Klik på OK.)
Klik på OK.

Word 97:
Klik på fanen "Placering".
Vælg indstillingen "Hen over tekst", og deaktiver alle andre indstillinger.
Klik på fanen "Tekstombrydning", og vælg "Ingen".
Klik på OK.

Med de valgte indstillinger kan du tilpasse billedstørrelsen, omplacere og kopiere billedet efter behov. Hvis du ønsker at skalere billedet og beholde de korrekte proportioner, trækkes kun i billedrammens hjørner. For at omplacere billedet klikkes på billedet, hvorefter det kan trækkes med musen eller piletasterne.

Print af etiketter ved hjælp af brevfletnings funktionen i Word gøres på følgende måde:

Avery Wordskabelon
Hent Wordskabelonen til det produkt du skal printe på (Du finder Wordskabeloner til printbare produkter under produktet på Avery.eu)
Vælg Forsendelser > Vælg modtagere
Under "Vælg modtager" angives databasen (f.eks. en Excel-fil) hvor data skal hentes fra. Filen skal i første række indeholde en kolonnetitel, og data følger fra anden række. Kolonneangivelsen anvendes som brevfletningsfelt (pladsholder).

"Indsæt fletfelt", og formater det i den første etiket ved at vælge hvilke felter der skal være på etiketten, samt i hvilken rækkefølge felterne skal stå.

Hent data med "Opdater etiketter"
 
Med "Forhåndsvisning" kan data kontrolleres.

Hvis resultatet er som ønsket, vælges "Afslut og flet" for at hente alt data over Word dokumentet,
(hvor de enkelte datasæt fortsat kan bearbejdes), eller udskriv direkte.

Tomt Worddokument
Åbn et tomt Worddokument
Vælg Forsendelser > Start brevfletning > Etiketter

Vælg etiketproducent "Avery A4/A5" eller "Avery Zweckform" og det ønskede etiketnummer, f.eks. 3475

Under "Vælg modtager" angives databasen (f.eks. en Excel-fil) hvor data skal hentes fra. Filen skal i første række indeholde en kolonnetitel, og data følger fra anden række. Kolonneangivelsen anvendes som brevfletningsfelt (pladsholder).

"Indsæt fletfelt", og formater det i den første etiket ved at vælge hvilke felter der skal være på etiketten, samt i hvilken rækkefølge felterne skal stå.

Hent data med "Opdater etiketter"
 
Med "Forhåndsvisning" kan data kontrolleres.

Hvis resultatet er som ønsket, vælges "Afslut og flet" for at hente alt data over Word dokumentet,
(hvor de enkelte datasæt fortsat kan bearbejdes), eller udskriv direkte.