Tjekliste til årets travleste måneder – september til december

Årets sidste måneder kan gå stærkt, når du driver en mindre virksomhed. Kampagner skal være klar, lageret fyldes op, og kunderne skal have deres bestillinger i tide. Samtidig skal den daglige drift og årets sidste administration passes.

Med lidt planlægning kan du fordele opgaverne og undgå, at det hele lander i december. Her får du en enkel tjekliste til årets sidste fire måneder – uanset om du sælger produkter, driver en butik eller tilbyder en service.

Tjeklisten i korte træk

Er du allerede midt i sæsonen? Gå direkte til den aktuelle måned, og brug de tidligere punkter som et hurtigt tjek.

September: Få styr på lager og materialer

September er et godt tidspunkt at skabe overblik, før tempoet for alvor stiger. Kig på lageret, dine materialer og de arbejdsgange, du ved bliver vigtige senere på året.

Din tjekliste til september

• Gennemgå lageret. Hvilke produkter sælger bedst, og hvilke varer har du allerede rigeligt af? Brug gerne sidste års salg som udgangspunkt.
• Bestil varer og materialer i god tid. Husk både produkter, emballage, etiketter og kort, så en manglende detalje ikke forsinker pakningen.
• Planlæg sæsonens tilbud og gavepakker. Beslut, hvad du vil fremhæve, og hvornår de forskellige kampagner skal køre.
• Organisér lager og pakkeområde. Giv produkter og materialer faste pladser, og mærk hylder og opbevaringskasser tydeligt.
• Fordel opgaverne. Aftal, hvem der står for indkøb, kampagner, pakning og kundeservice – også hvis flere hjælper til i højsæsonen.

Pakker du selv dine ordrer, så prøv at følge én bestilling fra start til slut. Hvor skal du lede efter noget, eller gå frem og tilbage? Små ændringer i indretningen kan spare mange gentagne ture senere.

Lageretiketter | Etiketter til organisering

Oktober: Gør webshop, kampagner og emballage klar

I oktober er det tid til at se virksomheden med kundernes øjne. Er produkterne nemme at finde? Er informationen opdateret? Og passer udtrykket på webshoppen sammen med det, kunderne møder, når de åbner pakken?

Din tjekliste til oktober

• Opdatér webshoppen. Gennemgå produktsider, billeder og sæsonbudskaber, og sørg for, at oplysninger om levering og åbningstider er nemme at finde.
• Test købsoplevelsen. Prøv at gennemføre en bestilling på mobilen. Tjek, om produktvalg, kurv og betaling fungerer som forventet.
• Forbered Black Friday og Cyber Monday. Få styr på tilbud, kampagneperioder og materialer, hvis dagene indgår i din salgsplan.
• Planlæg nyhedsbreve og sociale medier. Klargør tekster og billeder, så du ikke skal skabe alt indhold midt i travlheden.
• Færdiggør emballagen. Hav produktetiketter, stickers, gavemærker og eventuelle takkekort klar til brug.

Vælg gerne nogle få detaljer, der går igen. En genkendelig etiket og et kort med en personlig hilsen kan skabe sammenhæng uden at gøre hver pakke tidskrævende at færdiggøre.

Produktetiketter | Gavemærker

November: Hold tempoet i pakning og levering

Når Black Friday og julehandlen sætter ind, skal forberedelserne fungere i praksis. November handler om at følge efterspørgslen, holde pakningen i gang og give kunderne klare forventninger.

Din tjekliste til november

• Følg lagerbeholdningen tæt. Hold især øje med kampagnevarer og populære produkter, og justér markedsføringen, hvis en vare er ved at blive udsolgt.
• Fyld pakkestationen op. Sørg for, at emballage, tape, adresseetiketter og andet pakkemateriale er inden for rækkevidde.
• Kommunikér bestillingsfrister. Fortæl tydeligt, hvornår kunderne senest skal bestille for at få deres varer frem til en bestemt anledning.
• Opdatér leveringsinformationen. Hvis produktion eller forsendelse tager længere tid end normalt, skal kunderne kunne se det, før de bestiller.
• Gør svar på kundernes spørgsmål nemme at finde. Saml information om levering, sporing og bestillinger på webshoppen, og hav svar klar til kundeservice.
• Pas på medarbejderne. Fordel arbejdsbelastningen, aftal pauser, og vær opmærksom på, hvor der er brug for hjælp.

Hold også orden undervejs. Et par minutter til at fylde op og rydde pakkestationen kan gøre den næste arbejdsdag lettere.

Adresse- og forsendelsesetiketter

December: Afslut året og gør klar til januar

December byder både på de sidste bestillinger og opgaverne omkring årsskiftet. Prioritér det, kunderne har brug for nu, og sæt tid af til at samle årets erfaringer og administration.

Din tjekliste til december

• Hold kunderne opdateret. Vis aktuelle åbningstider, ferieperioder og leveringsoplysninger, og tilpas kampagnerne, når bestillingsfristerne er passeret.
• Sig tak. En personlig hilsen til medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere er en enkel måde at anerkende årets samarbejde på.
• Gennemgå økonomien. Få overblik over udestående fakturaer, betalinger og likviditet, og saml relevante bilag.
• Kontrollér administrative oplysninger. Gennemgå løn- og medarbejderoplysninger samt aftaler, tilladelser og relevante fornyelsesdatoer.
• Evaluér højsæsonen. Hvad solgte godt? Hvor opstod flaskehalsene? Skriv de vigtigste erfaringer ned, mens du stadig husker dem.
• Forbered januar. Bestil nødvendige materialer, og vælg de første opgaver, du vil tage fat på efter nytår.

Krav og frister for regnskab, skat og løn afhænger af virksomhedstype og land. Brug derfor punkterne som en generel huskeliste, og følg de regler og frister, der gælder for din virksomhed.

Mappeetiketter

Hav de praktiske løsninger klar

Hos Avery finder du etiketter og printmaterialer til organisering, produktmærkning og forsendelse. Lageretiketter hjælper dig med at holde orden, mens produktetiketter, stickers og gavemærker giver produkterne og emballagen et personligt udtryk.

Du kan printe etiketterne selv eller bestille dem færdigtrykt. Vælg det, der passer til din arbejdsgang, og hav materialerne klar, før travlheden tager fart.

Start med den måned, du er i, og prioritér de vigtigste opgaver. Lidt planlægning ad gangen kan gøre årets sidste måneder mere overskuelige og give dig en lettere start på januar.

Etiketter til selv at printe | Etiketter med dit eget design